По дебету отражается поступление. Что такое дебет и кредит простыми словами. Функции дебета и кредита

Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.

Определение

Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.

Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.

Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.

Как разобраться в бухгалтерских счетах

Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.

Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.

Определение дебета и кредита

Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.

На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».

Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.

Отличия

Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.

На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.

Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи

Что такое сальдо

Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.

Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.

В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.

Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.

Каждый день человек делает покупки, проводит, какую ни будь финансовую деятельность, это и поездка на транспорте, оплата заправок на авто, ─ все это «азы» бухгалтерии и нам должно быть понятно, что такое дебет, что кредит, последнее определение обществу более знакомо.

Кроме этого на производстве, в любой компании есть собственный отдел бухгалтерии, где пользуются известными терминами дебит, кредит, которые определяют финансовые позиции предприятия или компании. Без этих понятий не обойтись при составлении балансового отчета, даже для получения банковской карты надо разбираться в этих определениях. Рассмотрим, эти термины бухгалтерии подробней.

Что такое дебет, что кредит понять лучше, по мнению специалистов, когда детальней «погрузиться» в происхождение этих слов. Выражение «дебет» ─ заимствованное слово, которое ранее употреблялось в немецкой речи, но, по мнению историков, корни его исходят из империи Рима (Debitum), которое означает долг. Принято более короткое написание Debet , которое определяет выражение «он должен», более полное значение (имущественное сокращение).

В английском языке также есть сходное слово, которое определяется нашим переводом как «долг». Европейская страна Франция словом дебет определяет расходы, как чего-то физического, применяется в конкретных определениях расхода газа, нефти, воды, когда источник выдает ресурсы за конкретный временной интервал, но физическое значение пишется немного иначе, через букву «и» ─ дебит в отличие от бухгалтерского определения дебет.

Наиболее часто термин дебет и термин кредит применяется в бухгалтерии, когда проводится учет средств и финансов, а именно :

В каждой бухгалтерии есть «пассивный», «активный» и «смешанный» счет, это:

активные счета – организация или компания, предприятие открывает (размещает) самостоятельно;

пассивные счета – те, которые используют привлеченные для деятельности организации средства;

«дебет», применительно к «активным» и «смешанным» (активно-пассивным) счетам определение прихода дополнительных средств;

«кредит» обозначает расход активного или активно-пассивных счетов;

«дебет» в пассивном счете ─ расход средств;

«кредит» в пассивном счете ─ приход дополнительных средств.

Для лучшего понимания, что такое дебет, надо отметить, что любая бухгалтерия состоит из двух частей, это:

имущественная часть предприятия (дебет), его левая часть бухгалтерии;

рост имущества организации, прав пользоваться им, показываются в левой части (дебетовой) отчета бухгалтерии при активных и активно-пассивных счетах;

наличие обязательств организации, какие «урезания» источников собственного финансирования деятельности, отражается в пассивных счетах, в его дебетовой части.

Правая часть (кредитная) бухгалтерии специалистами определяется как:

уменьшение имущественных средств организации в работе активных или активно-пассивных (смешанных) счетов;

увеличение финансов предприятия (кредит) отражается пассивным счетом правой части бухгалтерии.

Специалистами определяются следующие закономерности, это:

«активные» счета показывают, как двигаются средства организации из кредитной части в дебетовую часть бухгалтерии;

«пассивный» счет отражает движение денег предприятия или организации из дебетовой части в кредитную часть бухгалтерии;

составляя баланс, бухгалтерия остатки дебета показывают, как Актив, а остатки по кредиту, как Пассив.

Специалистами подчеркивается, что определение «дебет» и определение «кредит» ─ два противоположных понятия. Они имеют и разные знаки, значение, а именно, это:

когда рассматриваются активы организации, дебетовый оборот является положительной величиной, он характеризует рост финансов предприятия, а кредитовый оборот отражает их уменьшение;

при рассмотрении обязательств организации, компании кредитовый оборот показывает рост финансов.

Когда говорится, что есть положительный дебетовый оборот по финансам на прибыль, это говорит о том, что она получила актива меньше, чем есть обязательные расходы. Если говорится о положительном кредитовом обороте, это обозначает, что для организации появился «источник» активов, возможность получения прибыли.

Когда горят о расходах организации, то дебет в них показывает траты, а кредит по финансам показывает на их уменьшение, как следствие убыточной деятельности организации. Именно «дебет» и «кредит», их значения по разным счетам показывают, в каком финансовом состоянии находится организация.

Учет в организациях

Что такое дебет в бухгалтерии, ─ это учетная политика, которую ведет любая организация, и она не зависит от формы открытия предприятия. Этот вид учетной политики регламентируется работой с таблицами, имеющими две стороны, два вида счетов. Счета имеют свои названия и объединяются в бухгалтерском балансе, в котором левая сторона таблицы ─ дебет.

Учет в бухгалтерии предполагает наличие множества счетов, но могут от вида организации использоваться только некоторые из них, а именно :

«Активный» дебетовый счет ─ приход средств на предприятие. Примером такого учета может быть складирование материалов от партнеров в складские помещения, тогда:

в левой части таблицы под наименованием столбца дебет, пишется о поступлении материалов;

правая сторона таблицы кредит, остается пустой.

Понимать такую запись необходимо следующим образом, что у партнера на определенное количество материалов уменьшилось, а организация, в которой это отражается, является дебитором по отношению к партнеру. Чтобы было сохранено равновесие в отношениях, надо это поступление оплатить на условиях, которые есть в пунктах договорных отношений с партнером.

Дебет учетной политики предприятия может носить не приходное, а расходное (противоположное) значение, ─ когда счет, по которому проводится операция «пассивный». Примером такого значения является кредитные краткосрочные обязательства перед финансовым учреждением на $10000 условных единиц, которые проводятся счетом организации как дебет поступления денег, но отражает задолженность перед финансовым учреждением, это:

правая сторона счета кредит, остается пустой.

Когда организация выполняет свои обязательства по кредитному займу, заполняется правая часть таблицы, а именно :

счет – краткосрочные обязательства по кредиту, дебет — $10000 условных единиц;

кредит — $1000 условных единиц, что говорит о частичном погашении долга;

сальдо счета составляет — $9000 условных единиц.

Иными словами, когда от банка предприятие получило кредит, оно стало его дебитором, простыми словами предприятие понизило банковские счета на сумму займа.

Предприятие, которое регулярно выплачивает (гасит) долг перед финансовым учреждением выполняет функцию кредитования его, каждое денежное поступление увеличивает имущество банка, а на предприятии уменьшается дебиторская задолженность. Сальдо ─ остаток денег, которые надо заплатить по обязательствам перед финансовым учреждением. Всегда для расчета дебета по счету берется определенный временной интервал от месяца до года.

Что такое «дебет» и «кредит» доступным языком

Современная действительность жизни постоянно подталкивают обывателей к финансовой грамотности, что такое дебет и кредит простым языком, а именно: дебет, по бухгалтерскому учету, это увеличение баланса организации.

В качестве примера можно взять простую семью, в которой жена ─ бухгалтер, муж ─ человек, выполняющий действия за которые получает трудовое вознаграждение. Бюджет семьи состоит из денег, которые приносит муж, иными словами трудовое вознаграждение ─ дебет для семейного бюджета. Имущественное или денежное поступление на предприятие отражается на стороне дебета.

«Кредит» в большинстве случаев как определение понимается денежный заем у финансового учреждения, но это только частичное значение этого слова, так как в бухгалтерии предприятия «кредит» сопровождает расход денег со счетов предприятия. Если вернуться к нашему примеру, то «кредит» ─ деньги, которые были изъяты из семейного бюджета.

Кроме семейного бюджета, важен вопрос, что такое дебет предприятия, который необходимо постоянно фиксировать в бухгалтерской таблице.

Часто это необходимо делать для учета материальных поступлений на предприятие, это :

учет поступлений сырья по разной номенклатуре для производства продукции предприятием;

учет материальных поступлений (оборудование) для выполнения производственного процесса;

ведение взаимных расчетов и их учет с партнерами предпринимательской деятельности;

списание отработавшего свой ресурс оборудования;

если необходимо вести учет арендных платежей мощностей предприятия;

другие операции по счетам.

Благодаря понятиям «дебет» и «кредит» бухгалтерия предприятия имеет структуру, в которой должен соблюдаться баланс. Ошибочно понимать «кредит» как ведение учета только расходной стороны предприятия и наоборот «дебет» как сторону отражающую доход предприятия.

Бухучет на предприятии использует двойные таблицы, разного назначения счета. Специалистами определяется 99 наименований счета, они на предприятии разделяются на «активный» и «пассивный» счет. Категория «активных» бухгалтерских счетов по своему определяет смысл дебета, кредита, в «пассивной» категории она также имеет другую смысловую нагрузку. Необходимо понимать, что в отчете бухгалтерии принято в левой стороне таблицы располагать дебет, а правая сторона отводится под кредит. Двойная таблица в бухгалтерии показывает, как движется имущество предприятия или денежные средства.

Что такое активный счет предприятия

Для лучшего понимания, что такое дебет, что кредит надо рассмотреть виды счетов предприятия, ─ активный счет, это все учтенные на нем активы предприятия. В «активном» счете показывается, сколько средств или имущества пришло на предприятие, сколько есть на балансе, сколько списано.

Существует несколько основных видов «активных» счетов, это :

счет «касса»;

учет «товары»;

счет « хозяйственные расходы»;

В каком виде отображается движение средств в «активном» счете, а именно :

дебет,─ левая сторона бухучета, фиксирует все, что пришло на предприятие: деньги в кассу, поступление валюты на счет предприятия, поступление на склад сырьевой базы, долги партнеров перед предприятием;

Кредит, ─ правая сторона бухучета, показывает, сколько средств израсходовано, это и материалы и деньги.

Что такое пассивный счет предприятия

Этот вид учета в понимании, что такое дебет, показывает, откуда может брать средства работающее предприятие, а также отображает его задолженность перед контрагентами, службами надзора предпринимательской деятельности предприятия, перед работниками по выплате трудового вознаграждения.

Наиболее часто используются счета :

счет «НДС»;

учет «Расчет с поставщиками»;

счет «амортизация»;

левая сторона учета ─ дебет, которая фиксирует расходы предприятия, это: деньги на уплату налогового сбора, выплата трудового вознаграждения работникам предприятия, другие расходы;

правая сторона ─ кредит, в ней бухгалтерия отображает все приходы на предприятие, это: возвращение долгов предприятию, поступления от прибыли предприятия, приход денег из других источников.

Чем отличаются определения «дебет» и «кредит»

Специалистами принято определять понятиями «дебет» и «кредит» все имущественные и денежные средства предприятия для общего понимания финансового состояния организации. Эти два определения противостоят друг перед другом.

Если их сравнивать, увидите разницу в определениях, это :

всегда, вне зависимости от вида счета, «активный» или «пассивный», его левая сторона отображает дебет, а правая сторона кредит предприятия;

«активный» счет в левой стороне – дебет отображает средства, поступившие на предприятие, а в правой стороне счета – кредит, показывает средства, ушедшие с баланса предприятия;

«пассивный» счет отображает в левой стороне – дебет, иными словами, на какую величину долги предприятия уменьшились, а правая сторона – кредит, показывает увеличение задолженности предприятия;

когда есть остатки активов предприятия, они отображаются в дебетовом счете, а кредитные остатки в пассивном счете;

дебет в итоге ─ все имущество и деньги находящиеся в собственности предприятия;

кредит ─ это все имущество и средства, при которых предприятие может проводить свою деятельность.

Для лучшего понимания определений специалисты приводят пример, это :

дебетовый счет предприятия отображает все ресурсы, которые принадлежат предприятию любой формы собственности, увеличение счета, это увеличение собственных имущественных и финансовых показателей предприятия;

кредитный счет указывает на деньги, взятые в займы, по которым предприятие имеет обязательства, чем больше этот счет, тем больше долгов у предприятия.

Необходимо понимать, что учет бухгалтерии предприятия состоит из двух сторон, левой и правой, чем выше показатели в левой стороне, тем лучше обстоят дела на предприятии. Сейчас часто говорят о кредитах предприятиям, по этой причине не должно возникать ни каких противоречий в учете средств поступающих на предприятие.

Понимая разницу в значении этих определений в разных категориях счетов, можно избежать многих неприятностей при составлении баланса предприятия. Дебетовая карта банковского клиента показывает его личные средства.

В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.

Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета – принцип двойной записи.

Какую роль играют дебет и кредит

Дебет и кредит – это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе – это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит – к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.

Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

• Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
• Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
• Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

• рост имущества компании и снижение обязательств;
• снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Сведение дебета с кредитом и выявление результата

Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:

С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение

Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:

Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.

“Самолетик” – простая форма расчета сальдо

Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:

• для активного счета

• для пассивного счета

Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

• Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
• Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
• Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Поступление на счет отражается по его дебету, а списание – по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:

Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту – оборот по К-ту

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

В ООО “Предприниматель” имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО “Спектр”, заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.

Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:

• Д-т 10 К-т 60 (100 000 руб.) – поступили от контрагента купленные материалы;
• Д-т 60 К-т 5 (100 000 руб.) – материалы оплачены с банковского счета;
• Д-т 20 К-т 10 (300 000 руб.) – материалы переданы для производства продукции;
• Д-т 43 К-т 20 (600 000 руб.) – изготовленная продукция оприходована на складе.

Сальдо (результат) по счету 10 “Материалы” (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:

Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 – 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1 . Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2 . Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3 . Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4 . Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.

В бухгалтерском учете компании применяют метод двойной записи, когда сумму по каждой операции записывают по дебету и кредиту счета. В статье вы узнаете, что это такое дебет и кредит простыми словами, а также как учесть операции на счетах.

Новые проводки от Минфина на конкретных примерах :

Что такое дебет и кредит

Многие начинающие бухгалтера спрашивают, дебет и кредит - что это такое? Ответ на вопрос следующий - в бухгалтерском учете операции отражаются на разных счетах, каждый из которых имеет две колонки: дебет и кредит.

Дебет - это левая колонка счета. Кредит - это правая колонка счета. Как это выглядит, мы показали на примере бухгалтерского счета 50 «Касса».

Рисунок. Бухгалтерский счет 50 «Касса»

Что отражают по дебету и кредиту - приход или расход

Бухгалтеры-новички также часто интересуются, дебет - это приход или расход? Чтобы ответить, вначале нужно пояснить еще некоторые термины.

В бухгалтерском учете используются активные и пассивные счета. На активных счетах бухгалтерия отражает имущество компании - деньги, товары, материалы, оборудование и т.п. На пассивных - источники возникновения этого имущества, то есть прибыль, уставный капитал или долги организации. Кроме активных и пассивных выделяют активно-пассивные счета. На них бухгалтер может отражать и имущество и источники.

Возьмем активный счет (дебетовый счет), например, 10 «Материалы». На этом счете приход имущества, то есть материалов, вы отражаете по дебету. Соответственно дебет означает приход. Расходы материалов - списание или продажу, вы учитываете по кредиту счета 10. Так что кредит на счете 10 - это расход.

На пассивных счетах все иначе. Возьмем, к примеру, счет 70 «Расчеты по оплате труда». Начисленную зарплату - приход или увеличение задолженности - бухгалтер запишет по кредиту счета 70. А расход - выдачу зарплату или уменьшение задолженности - по дебету.

Если вы отражаете операцию на активно-пассивном счете, то по дебету и кредиту может записываться как приход, так и расход. Например, активно-пассивным счетом является счет 60 «Расчеты с поставщиками». По кредиту этого счета бухгалтер записывает увеличение задолженности перед поставщиком, то есть стоимость оприходованных товаров. По дебету счета - оплату поставщику, то есть уменьшение задолженности.

Если же речь идет об авансах выданных, то будет все наоборот. Увеличение аванса бухгалтер запишет по дебету счета 60 субсчета «Авансы выданные», уменьшение, то есть возврат или погашение - по кредиту.

Пример. Как отражать хозяйственные операции по дебету и кредиту

13 сентября 2019 года в рамках основной деятельности предприятие приобрело и оприходовало товары стоимостью 120 000 руб., в том числе 20 000 руб. НДС. 17 сентября организация перечислила поставщику 120 000 руб. за товары. В учете бухгалтер следует такие проводки:

Что означает дебетовый остаток

Дебетовый остаток или сальдо - это остаток по дебету счета. Дебетовый остаток возможен на активном счете или на активно-пассивном. Дебетовый остаток на пассивном счете означает ошибку бухгалтера.

Например, возьмем активный счет 01 «Основные средства». Дебетовый остаток по счету 01 покажет первоначальную стоимость основных средств, которые числятся на балансе организации. Другой пример - активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовое сальдо по счету 62 означает задолженность покупателей на отчетную дату.

Если дебетовый остаток будет, скажем, на пассивном счете 02, он означает, что бухгалтер списал амортизацию основных средств больше, чем начислил. Это ошибка.

Что означает кредитовый остаток

Кредитовый остаток - это сальдо по кредиту бухгалтерского счета. Кредитовые остатки должны быть на пассивных или активно-пассивных счетах. Например, остаток по кредиту на пассивном счете 80 означает величину уставного капитала компании. Кредитовое сальдо на активно-пассивном счете 84 - сумму нераспределенной прибыли.

Если бухгалтер получил кредитовый остаток на активном счете, нужно искать ошибку. Например, на счетах учета денежных средств 50 и 51 кредитовое сальдо будет означать, что из кассы либо с расчетного счета потратили больше, чем там было. Поскольку такая ситуация невозможна, это означает ошибку бухгалтера.

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Для чего нужен бухучет

Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.

Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?

Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.

Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.

Дебет и кредит

То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет - это приход, а расход - это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.

Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

• Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

• Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

• Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
• Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Кредитовый и дебетовый оборот

Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.

«Касса»: дебетовый оборот - 100 000 рублей, кредит - 90 000 рублей.

«Р/с в банке»: дебетовый оборот - 90 000 рублей, кредит - 80 000 рублей.

«Поставщик»: дебетовый оборот - 80 000 рублей, кредит - 160 000 рублей.

«Склад»: дебетовый оборот - 160 000 рублей, кредит - 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.